VolONG – Jót tenni jó!

Együttműködés egy zöld, versenyképes és befogadó Európáért.

www.activecitizensfund.ro www.eeagrants.org

A projekt célja az aktív polgári szerepvállalás fejlesztése, a fiatalok mozgósítása önkéntes munkákon keresztül a Csíki-medence vidéki területein (32 település).

Újonnan alakult szervezet vagyunk a térségben, és szeretnénk bekapcsolódni a helyi közösségek életébe, együttműködést építeni a szervezetek között regionális szinten, a megszerzett tudást és a tapasztalatokat elsősorban helyben befektetni. Figyelembe véve, hogy a térségben számos szervezet inaktív, vagy nem képes forrásokat (önkénteseket és pénzügyi forrásokat) bevonzani, ezek megerősítését javasoljuk. Az önkéntesség fontos Romániában, de az önkéntes munkalehetőségekről szóló információk hiányában sokan könnyen elbizonytalanodnak. Románia büszkélkedhet az első olyan törvénnyel az európai térségben, amelynek célja az önkéntesség szakmai tapasztalatként való elismerése (78/2014-es törvény), de az Eurostat adatai szerint (2015) az önkéntesség aránya Romániában 3,2%, míg az EU-28-ban 22,2% volt.

VolONG PLATFORM

A projekt a következő konkrét célkitűzéseken keresztül javasol megoldásokat:

– a Csíki-medencét  (vidéki települések) érintő online platform létrehozása a projekt első 5 hónapjában, azzal a céllal, hogy partnerségeket jöjjenek létre a civil szervezetek között, ezek szerepe megerősödjön az aktív polgári szerepvállalás katalizátoraként, és az (humán és pénzügyi) erőforrások bevonására vonatkozó kapacitásuk növekedésnek induljon.

– A polgárok részvételének növelése a Csíki-medencében (18 vidéki közigazgatási egység), amely az önkéntes munkalehetőségek tekintetében alulellátott, a projekt 3-12. hónapjában egy érdekérvényesítő kampány keretén belül és a fiataloknak szóló oktatási/tudatossági/tájékoztató foglalkozások révén az önkéntesség és a civil életben és a környezetvédelmi kérdésekben való részvétel előnyeiről.

– A cél az, hogy a partnerség tagjai a projekt 2-12 hónapja között formális vagy informális tanfolyamokon (20 tanfolyamon való részvétel) keresztül tanulhassanak a szervezet fejlesztése érdekében. Ezek a tanfolyamok a szervezeti mátrixban meghatározott legfontosabb kihívásokra adnak választ. A tevékenységek hozzájárulnak a nyilvánosság rendszeres tájékoztatásához a tevékenységekről és az elért eredményekről, valamint a szervezeti kapacitás fejlesztéséhez.

Aktivitások:

A projekt 1-12 hónapja között kerül végrehajtásra, biztosítva az összes tevékenység nyomon követését a tevékenységi terv és a kapcsolódó jelentések szerint, melynek célja a javasolt célok elérésének biztosítása. Az 1. hónapban kerül sor a tevékenységek végrehajtásának belső részletezésére.

A munkafolyamatok nyomon követése a projekt előrehaladásáról szóló jelentések készítésével valósul meg. Ez a tevékenység a közvetlen eredményeket („outputs”), és a közvetett eredményeket („outcomes”) egyaránt nyomon követi.

A projekt résztvevői havonta legalább egyszer találkoznak, személyes vagy virtuális ülések keretében. Azokban az esetekben, amikor hiányosságokat kerülnek megállapításra, a szükséges korrekciókat időben elvégzik, hogy azok ne befolyásolják a projekt végeredményét.

A projekt pénzügyi irányítása magában foglalja a projekt teljes kiadásainak időszakonkénti és költséghelyenkénti bontásban történő szoros nyomon követését. A pénzügyi igazgatás a beszerzéseket is figyelemmel kíséri. A beszerzések a jogszabályokban meghatározott szabványos eljárásokkal összhangban történnek. A pénzügyi irányítás bevált gyakorlatai közé tartozik (1) az analitika proaktív használata a nyomon követéshez (2) a folyamatok és adatok szabványosítása a nyomon követhetőség biztosítása érdekében; (3) valós idejű információk biztosítása mobil költségvetés-tervezési és projektirányítási alkalmazásokon keresztül a döntéshozatal megkönnyítése érdekében.

A pénzügyileg aktív civil szervezetekről jelenleg nincsenek hivatalos, hozzáférhető adatok. Az aktív nem kormányzati szervezetek tényleges számát ezért szűréssel (az ANAF (adóhivatal) adatbázisának lekérdezésével) határozzuk meg.

Ez az adatbázis lesz a VolONG platform alapja, és nyilvánosságra kerül. Ez az adatbázis inspirációs forrásként szolgál majd azok számára, akik önkéntes munkát szeretnének végezni, hiszen egy olyan eszköz áll majd rendelkezésükre, amelyen keresztül kapcsolatba léphetnek az általuk kedvelt civil szervezetekkel.

Emellett olyan helyi üzleti közösségek számára is eszközt jelenthet majd, amelyek társadalmi felelősségvállalási politikájuk részeként szponzoráció révén szeretnének bekapcsolódni azokba a közösségekbe, ahol működnek. Az adatbázis segítségével javítani tudjuk majd az ebből a szempontból gyengén ellátott területek helyzetét a polgárok önkéntes munkára való lehetőségei tekintetében. Ezáltal lehetőség adódik javítani a polgárok részvételét a helyi közösségi életben, így azok az emberek, akiknek nincs lehetőségük részt venni a polgári tevékenységekben, kapnak egy eszközt, amely segíthet nekik bekapcsolódni.

Az adatbázis megtekinthető a VolONG Platformon, mely a lenti gomb segítségével elérhető:

VolONG PLATFORM

Kétnyelvű (román, magyar) webes NGO-platformot fejlesztenek ki és tesznek elérhetővé a Csíki-medence (vidéki települések) polgárai és civil szervezetei számára, hogy megerősítsék a civil szervezetek szerepét abban, hogy az aktív polgári szerepvállalás katalizátorává váljanak, és növeljék kapacitásukat a (humán és pénzügyi) erőforrások bevonására. A platform az A3-as pontban kifejlesztett adatbázist fogja használni az információkhoz való hozzáférés, az önkéntes munkalehetőségek és az aktív polgári szerepvállalásban való általános részvétel növelésére. A civil szervezetek szintjén is csökkenti a bürokratikus nyomást azáltal, hogy segítségével számos (az eredmények leírásában részletezett) szabványdokumentumhoz lehet hozzáférni. Lehetséges forrása lesz továbbá a pénzügyi források bevonásának, mind a célterületen működő vállalkozások, mind a lakosság részéről (a jövedelemadó 3,5%-ának átutalási lehetősége révén).

A VolONG által lehetségessé válik a szűrést a meglévő adatok alapján, illetve lehetővé teszi az érdeklődési területek (szociális, környezetvédelmi, oktatási, sport stb.) vagy települések kiválasztását is.

A platformnak lesz egy üzenetküldő funkciója, ahol a felhasználók üzeneteket, információkéréseket küldhetnek egy önkénteskedési lehetőséggel vagy egy adott civil szervezettel kapcsolatban.

Egy szekció központosítani fogja az önkéntesek szerződéseit, hogy igazolja és elismerhetővé tegye az önkéntesek megszerzett tapasztalatát.

Egy szakasz bemutatja majd a crowdfunding-oldalak előnyeit.

A VolONG Platform megtekinthető a lenti gomb megnyomásával:

VolONG PLATFORM

A tájékoztató és figyelemfelkeltő kampány a projekt egész folyamata során megvalósul. A tevékenység rávilágít a VolONG önkéntes platform használatának fontosságára és katalizátor szerepére a helyi közérdekű döntéshozatalban és a környezeti nevelésben való polgári szerepvállalás erősítésében az éghajlatváltozással és a környezeti kérdésekkel összefüggésben.

A VolONG, és a Facebook-oldal fejlesztésével együtt egy online kommunikációs és ismeretterjesztő stratégia kidolgozására is sor kerül. Ez a stratégia rendelkezik a bejegyzések számáról és tartalmáról, figyelembe veszi a Kommunikációs és Tervezési Útmutatót, és célértékeket határoz meg a promócióra és a tudatosságra vonatkozóan.

A stratégia tartalmazza a médiamegjelenések hozzávetőleges számát és tartalmát. Hangsúlyt kívánunk fektetni a célközönség sokszínűségére, ezért az információk román és magyar nyelven is elérhetőek lesznek.

A kampány során a stratégia végrehajtását nyomon követjük és szükség esetén javítjuk a célok elérése érdekében.

Néhány fotó az Itthon nem vagy egyedül nevet viselő eseményről:

Az érdekképviseleti kampány keretén belül nagyjából 18 közigazgatási terület kerül meglátogatásra. Ezekre a találkozókra a világjárvány körülményeitől függően offline vagy online kerül sor. Minden ilyen helyszínen lesz egy találkozó, amelynek középpontjában a „professzionális” önkéntesség bemutatása és a fiatalok polgári életbe való bevonásának fontossága áll. Bemutatásra kerülnek továbbá a VolONG használatának előnyei, az önkéntesek és a nem kormányzati szervezetek közötti kapcsolatteremtéstől kezdve az elkészített dokumentumtervezetekig. Az önkéntesség és a polgári szerepvállalás fontosságáról alkotott vélemények és nézetek megvitatására is sor kerül, különösen a Csíki-medence vidéki területeinek összefüggésében, ahol a polgárok számára nem áll rendelkezésre elegendő lehetőség az önkéntes munkára, és a helyi közösségi életben való részvételük alacsony. A találkozók napirendje a helyi társadalom valós igényére összpontosít, hogy megteremtse a „professzionális” önkéntesség kereteit, növelve az aktív polgári tevékenységekben való részvétel lehetőségeit. Az érdekérvényesítő találkozók várt végeredménye a VolONG platformon regisztrált civil szervezetek jelenlétének növekedése, valamint a civil szervezetek számára a munkájukhoz szükséges dokumentumokhoz, illetve az önkéntességhez és a szponzoráláshoz kapcsolódó dokumentumokhoz való jobb hozzáférés lesz. Ezek a tevékenységek végül feltételeivé válnak a önkéntesség fokozásának, valamint az aktív polgári szerepvállalásnak.

Rendszeresen értékelésre és javításra kerül a találkozók hatékonysága, és struktúrája annak a civil szervezetek részvételének tényleges növelése érdekében a közigazgatási egységekben.

A Csíki-medence vidéki területein élő fiatalok (elsősorban a 14-19 éves korosztály) számára szervezett oktatási és figyelemfelkeltő tevékenységek célja, hogy megismertessék velük a környezeti problémákat, az éghajlatváltozás hatásait, valamint a fiatalok szerepét a változásokhoz való alkalmazkodásra vonatkozó megoldások megtalálásában. A tevékenységek a célterület középiskolai és felsőoktatási intézményeiben (kb. 20) tartott interaktív előadásokból állnak (beltéri tevékenységek), amelyek a következő témákat részletezik: 1. környezetvédelmi kérdések – éghajlatváltozás 2. az önkéntesség szerepe a közösségekben és személyes szinten, 3. polgári aktivizmus és a fiatalok bevonása a társadalmi-politikai életbe, 4. interaktív platform – VolONG Volunteering-Matchmaking, 5. a civil szervezetek szerepe a helyi közösségek életében, a fiatalok bevonása tevékenységeikbe. Ezzel egyidejűleg a résztvevők kitöltenek egy kérdőívet, amelyben felsorolják azokat a különböző polgári ügyeket/problémákat, amelyek érdeklik őket, és amelyekben a jövőben jobban részt kívánnak/akarnak venni. Ha a beltéri tevékenységek a Sars-COV2 miatt nem valósíthatók meg, akkor azokat a szabadban kerülnek megvalósításra, ha ez a lehetőség sem megengedett, akkor a tevékenységet az online térbe helyezzük át.

A tevékenység célja az, hogy a partnerség tagjai olyan területeken tanulhassanak, amelyek a szervezeti mátrixban azonosított kulcsfontosságú kihívások egyikével foglalkoznak. A tevékenységek hozzájárulnak a szervezeti kapacitásépítéshez, a projekt 2-12 hónapja között a tagok egyéni fejlesztését szolgáló formális és informális tanfolyamokra kerül sor.

A tagok készségeinek fejlesztésével az érintett partnerek rugalmasabbá válnak a hozzáértő humán erőforrás bevonása és megtartása terén.

A mátrixból kapott visszajelzések azonosították azokat a kulcsfontosságú területeket, ahol a szervezet tagjai úgy érzik, hogy szakmai fejlődésre van szükség. A tevékenység keretében formális/informális kurzusok elvégzésére tesznek javaslatot a következő területeken: Marketing, közösségi média, projektírás, projektmenedzsment, pénzügyi menedzsment, GDPR, adománygyűjtés, tréner, személyiségfejlesztés, tréning. A tagok legfeljebb 2 tanfolyamot választhatnak ki a felsorolt területek közül.

A munka már az első hónapokban megkezdődik, hogy a projektben is megteremtsék az alapokat a tanultak megvalósításához.

A kérelmezőnek a 3. felhívás keretében benyújtott projektje is hasonló javasolt tevékenységet tartalmaz. Mindkét projekt jóváhagyása esetén a pályázó biztosítja, hogy az egyesület tagjai által felvett kurzusok a két projektben eltérőek legyenek.

A projekt kivitelezői:

A projektet a Project Bag Egyesület valósítja meg a Zöld Székelyföld Egyesülettel és VOX IUVENTUTIS Egyesülettel partnerségben, mely 49.549 euro értékű támogatásban részesül, az Active Citizens Fund Románia támogatásával, a programot Izland, Liechtenstein és Norvégia finanszírozza az EGT Alapok 2014-2021 által.

A weboldal tartalma nem feltétlenül képviseli az EEA és a 2014–2021 közötti norvég támogatások hivatalos álláspontját; további információkért látogasson el a www.eeagrants.org oldalra. További információk az Active Citizens Fund Romaniáról a www.activecitizensfund.ro oldalon.